برنامه های میان مدت
برگزاری و انجام تشریفات برگزاری مجامع و نظارت و ارزیابی شرکتهای تابعه سازمان
- با عنایت به تکثر واحدها و شرکتهای تحت کنترل سازمان تامین اجتماعی در صورت ایجاد شرایط مناسب در شرکت می تواند موارد زیر را در خصوص شرکتهای تابعه سازمان مورد پیگیری قرار داد:
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مربوط به شرکتها و موسسات تحت کنترل جهت بهرهگیری در برنامه ریزی امور و ماموریتهای محوله به آنها و ارائه گزارشات مربوطه به سازمان تدوین و برنامه ریزی و زمانبندی مجامع و بررسی گزارش هیأت مدیره و صورتهای مالی و دستور جلسات مجامع و پیشنهادات هیأت مدیره و انجام تمهیدات لازم جهت برگزاری مجامع.
- تدوین سیاستها و خط مشی شرکتها و موسسات جهت تصویب در مجامع عمومی بر اساس برنامه های مصوب سازمان تامین اجتماعی و ماموریت ها، اهداف و انتظارات سازمان.
- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و تهیه گزارش لازم برای ریاست مجمع و تنظیم گزارش تحلیلی از وضعیت عملکرد شرکتها و موسسات و ارائه راهکارهای متناسب.
- بررسی تحلیل از وضعیت عملیاتی، مالی و عمومی شرکتها و موسسات به منظور شناسایی نقاط ضعف و قوت.
- هماهنگی در تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی شرکتها و موسسات به منظور اعمال سیاستهای سازمان، خط مشی و برنامههای مصوب.
- همچنین هماهنگیهای لازم با دستگاههای ذیربط جهت تصویب بودجه و نظارت بر اجرای بودجه و بررسی گزارشات مربوط به عملکرد بودجه شرکتها و موسسات تابعه سازمان.
- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و تهیه گزارش تحلیل مالی شرکتها و موسسات تابعه سازمان و تنظیم برنامه های نظارتی مالی فصلی، شش ماهه وسالیانه از شرکتها و موسسات تابعه .
- بررسی و تهیه و ابلاغ مصوبها، آییننامهها و بخشنامههای مورد نیاز شرکتها و موسسات و همچنین بررسی آییننامههای مالی و معاملاتی، اداری و استخدامی و رفاهی و بررسی و ابلاغ سایر مقررات و دستورالعملهای مورد نیاز شرکتها و موسسات و نظارت بر حسن اجرای موارد فوق.
- پیگیری کلیه موارد اجرایی از سوی سازمان در خصوص مسائل و مقررات مربوط به شرکتها و موسسات تابعه سازمان.
استقرار نظام مدیریتی مناسب جهت اداره هلدینگ
بدیهی است که در صورت انجام اقدامات فوق الاشاره این شرکت نیازمند استقرار نظام حاکمیت شرکتی در درون شرکت و مدیریت بنگاه ها در سطح شرکتهای تابعه خواهد بود که مستلزم پیاده سازی نظام مناسب اداره هلدینگ در دو بخش مدیریت پرتفوی کوتاه مدت (سرمایه گذاری در سبد سهام متنوع از صنایع مختلف بر اساس ارزیابی های کارشناسی) و نیز مدیریت شرکتهای تابعه بر اساس رویکرد مناسب مادری (Parenting) خواهد بود.
در این راستا استقرار کمیته ها و کارگروه های حرفه ای و متخصص در بخش های مختلف (با مشارکت همکاران معاونت اقتصادی سازمان) از قبیل مطالعات راهبردی به منظور تعیین استراتژی کسب و کار در حوزه های مختلف کسب و کار و استراتژی ورود و خروج سرمایه در کسب و کارهای متنع، مدیریت منابع انسانی، نظام انگیزشی مناسب و بهینه سازی ترکیب دارایی ها و اصلاح و بهبود عملکرد شرکتها در دستور کار می بایست قرار گیرد که با همکاری ادارات کل و همکاران معاونت اقتصادی سازمان متبوع می تواند آثار مثبت زیادی بر ارزش دارایی های سازمان داشته باشد.
ایجاد سبد های سرمایه گذاری متفاوت به منظور کسب بازده از منابع در اختیار
این بخش می تواند خدماتی را شامل گردد که به صورت تخصصی و با تفکیک منشا تخصیص منابع نقدی و غیر نقدی و بر اساس قاعده تفکیک سررسید و اهداف مربوط به منابع مختلف به مدیریت دارایی می پردازد. به نحوی که پس از اخذ مجوزهای لازم از سازمان بورس و اوراق بهادار می توان به ایجاد و تشکیل سبدهای سرمایه گذاری مجزا اقدام نمود که هر یک با تفکیک پروفایل ریسک و بازده و نیز جداسازی آن ها بر اساس سرمایه گذاری کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت به معاملات سهام در بازار سرمایه خواهد پرداخت که به نوبه خود علاوه بر تامین اهداف به صورت مجزا و بر اساس معیارهای ارزیابی عملکرد مختص آن اهداف به ارزیابی عملکرد سبد پرداخته می شود.
انتقال سهام شرکت های تحت کنترل سازمان تامین اجتماعی
همانگونه که پیشتر ذکر گردید مدیریت شرکتهای تابعه سازمان در کنار سایر فعالیت های بیمه ای و مالی و عملیاتی آن سازمان معظم می تواند کندی هایی را به همراه داشته باشد. این در حالی است که انتقال این دارایی ها به شرکت تابعه و تجمیع این دارایی ها، علاوه بر تفکیک و تجمیع فعالیت اقتصادی سازمان در یک نهاد مجزا که می تواند با چالاکی و سرعت و سهولت بیشتری به اتخاذ تصمیم و انجام اقدامات اجرایی منجر گردد، ظرفیت های ایجاد شده در این شرکت را نیز به سمت مدیریت تخصصی آن شرکتها گسیل داشته و ایجاد هم افزایی و ارتقای سطح عملیات شرکت را به دنبال خواهد داشت.
این امر همانند سایر شرکتهای ماموریتی تحت مدیریت سازمان تامین اجتماعی در دو حالت زیر قابل انجام می باشد:
انتقال مالکیت: به صورت انتقال سهام کنترلی آن شرکتها که منجر به انتقال کلیه وظایف اجرایی و البته تعهدات و مسئولیت های قانونی و نظارتی شرکتهای مذکور به این شرکت می گردد.
وکالت مدیریت: در این صورت حفظ مالکیت این شرکتها در سازمان منجر به حفظ تعهدات و مسئولیت های این شرکتها در سازمان می گردد لیکن اقدامات اجرایی و مدیریتی در این شرکت پیگیری می گردد.
تحلیل محیط کسب و کار و بهینه سازی سبد دارایی ها
بر اساس آنچه در بندهای قبل ذکر گردید و در صورت ایجاد ظرفیت های فوق، این شرکت به عنوان یک نهاد تخصصی می تواند با ایجاد تیم های تخصصی به ارزیابی و تحلیل محیط کسب و کار شرکتهای تحت کنترل سازمان تامین اجتماعی پرداخته و در خصوص واگذاری، حفظ، توسعه و یا تهاتر آنها با سهام سایر شرکت ها و طبقات مختلف دارایی ارائه پیشنهاد نماید.
بدیهی است در این راستا هر گونه پیشنهاد و ارائه خدمات به سازمان تامین اجتماعی در جهت بهینه سازی و پالایش سبد سرمایه گذاری های سازمان تامین اجتماعی با تاکید بر خلق ارزش در بازار سرمایه می تواند در دستور کار این شرکت قرار گیرد.
سایر خدمات مرتبط با بازار سرمایه و مدیریت دارایی های سازمان
علاوه بر موارد ذکر شده، تجهیز شرکت به شرح بندهای ذکر شده می تواند ظرفیت ارائه خدمات به شرح زیر را نیز فراهم سازد:
- ارائه پیشنهاد در زمینه فروش املاک و تبدیل آنها به اوراق بهادار سریع و قابل معامله و پر بازده
- تعیین تکلیف شرکتهای در حال انحلال یا تصفیه تحت کنترل سازمان
- پیشنهاد و ارائه خدمات تامین مالی از طریق بازار سرمایه
- ایفای نقش به عنوان کارگزار سازمان در جهت انجام کلیه موارد فوق الاشاره